Lista di Controllo Dei Fornitori Futura DuPont

Questa checklist può essere utilizzata per assicurare che le attività critiche siano completate durante la ristrutturazione e le separazioni previste. Si prega di completare ogni azione il più presto possibile per garantire il pagamento tempestivo delle fatture.

Se sono necessarie informazioni aggiuntive per completare le azioni, utilizzare le risorse all'interno del sito Web dedicato al fornitore.


AZIONI
Registratevi sul sito Web dedicato al fornitore per assicurarvi di ricevere automaticamente gli aggiornamenti.  
Aggiungi / aggiorna le informazioni sul codice cliente per le modifiche dell'entità legale.  
Invia fatture in sospeso a The Dow Chemical Company prima delle date di cutover riportate qui sotto per evitare ritardi nei pagamenti.
 - 31 ottobre 2018 (Europa, Medio Oriente, Africa, India, Canada, Stati Uniti)
 - 31 gennaio 2019 (Regione del Pacifico, Regione America Latina)
 
Esaminare le istruzioni dell'ordine d'acquisto e seguire i dettagli sull'ordine d'acquisto. Gli ordini di acquisto attuali che passano a Futura DuPont potranno essere identificati sul sito Web dedicato al fornitore subito dopo le date di cutover sopra indicate.  
Quando si utilizzano i Service Entry Sheets (SES), che rappresentano l'autorizzazione alla fatturazione per i Servizi resi, contattare il vostro riferimento dell'impianto che riceve il Servizio per determinare dove deve essere inviato il SES. Se un SES viene inviato all'organizzazione alla Contabilità della Dow Chemical Company, verrà restituito con le istruzioni per inviarlo direttamente al sito, il che potrebbe ritardare il pagamento.
 

Se il nuovo account Ariba Network per la divisione Prodotti speciali è stata attivato, gli ordini di acquisto aperti verranno annullati e ricreati nella nuova rete Ariba durante il cutover. Le conferme d'ordine, i SES, le bolle e le fatture dovranno essere inviate tramite il nuovo account Ariba per gli ordini di acquisto migrati dopo il cutover.

Se il nuovo account Ariba Network per la divisione Prodotti speciali non è stato attivato, gli ordini di acquisto aperti verranno annullati e ricreati come ordini NON-Ariba e dovranno essere fatturati mediante l'invio della fattura alla functional mailbox disponibile dopo il cutover.

Di seguito le date di Cutover sono sotto per la Divisione Prodotti Speciali
 - 31 ottobre 2018 (Europa, Medio Oriente, Africa, India, Canada, Stati Uniti)
 - 31 gennaio 2019 (Regione del Pacifico, Regione America Latina)

 
Se si utilizza l'addebito diretto, contattare Procure to Pay Service Desk per aggiornare le informazioni bancarie.  
Quando si utilizza la fatturazione consolidata, effettuiva dopo il go live, fornire una fattura separata per ogni divisione, una per Future Dow e una per Future DuPont, in base ai nuovi codici di società / entità legali. Utilizzare il modulo di contatto e il riferimento incrociato PO per assistenza.  

INFORMAZIONE

  • Gli ordini di acquisto emessi dopo il cutover (vedere le date sopra) conterranno le informazioni più aggiornate sull'indirizzo di consegna, nome ed indirizzo della ragione sociale, i termini di pagamento e i termini di consegna.
  • Comprendere che ci sarà un breve periodo di "non ricezione" in cui le merci non saranno ricevute.
  • Il riferimento incrociato dell'impianto fornisce la relazione tra gli stabilimenti attuali e gli stabilimenti futuri.
  • La documentazione di riferimento ordine d'acquisto fornisce la relazione tra l'ordine d'acquisto attuale e il nuovo ordine d'acquisto creato per la Futura DuPont. Questo riferimento incrociato sarà disponibile la settimana del 4 novembre 2018.
  • Per richieste di informazioni per pagamento e ordini di acquisto, contattare il servizio di assistenza Procure to Pay.
  • Per domande relative all’approvvigionamento strategico, contattare il proprio contatto ufficio acquisti o utilizzare il modulo di contatto di sul sito Web dedicato al fornitore.